｢2026년 5·18기념재단 보유기록물 정리 및 DB구축 사업」용역 업체 선정을 위해 다음과 같이 공고합니다.

2026년 5월 13일

5·18기념재단

  1. 입찰에 부치는 사항

  가. 용 역 명 : 2026년 5·18기념재단 보유기록물 정리 및 DB구축 사업

  나. 용역기간 : 계약체결일로부터 2026. 11. 30.까지(약 5개월)

  다. 기초금액 : 300,000,000원(금삼억원, 부가세포함)

※ 위 금액은 부가가치세를 포함한 금액임. <가격제안서> 작성 시, 부가가치세를 포함하여 제출해야 함.

   면세업자가 낙찰자로 결정된 때에는 부가가치세는 차감하여 계약 체결함.

  2. 입찰 및 계약방법

  가. 입찰(계약)방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

  나. 평가방법 : 기술능력평가(90점)와 가격평가(10점)에 의한 평가

   • 우선협상대상자 선정(협상 우선순위에 따른 계약체결 업체)

  다. 계약체결 : 우선협상대상자와 협상 성립 후 계약 체결

  3. 입찰 참가 자격

  가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 동법 시행령에 의거 결격 사유가 없는 업체

  나. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의해 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감

       일 전일까지 소프트웨어사업자(데이터베이스제작및검색서비스사업)[업종코드:1470])으로 입찰참가자격

       을 등록한 자

  다. 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제9조(직접생산의 확인 등)에 의한 입찰마감일 전일

      까지 발급받은 유효기간 내 직접생산확인증명서「데이터처리서비스(세부품명번호 : 8111200201)」 제출

      이 가능한 업체

  라. 「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 및「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에

       따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공

       인 확인서(입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자

  마. 본 사업은 20억 미만의 사업으로써,「소프트웨어 진흥법」제48조 제2항 및「중소 소프트웨어사업자

     의 사업 참여 지원에 관한 지침(과학기술정보통신부)」에 의거 대기업 및 중견기업인 소프트웨어 사

     업자의 입찰 참여를 제한함 (중소기업자만 입찰참가 가능)

  바. 본 사업은 사업의 원활한 수행, 원본기록물 접근에 따른 훼손 및 무단유출 등의 사전 방지를 위해 공동수

       급 및 하도급은 원칙적으로 불허함

  4. 사업대상 및 내용

  가. (과업-1) 재단 보유 중요기록물 디지털화, 정리 및 DB 구축

  나. (과업-2) 5·18민주화운동 기록물 지적 체계 고도화

           - 5·18민주화운동 전거 구축 시범사업 추진

          - 2025 보유기록물 정리 및 DB 구축 사업 vex 자료(360,090개) 식별 재검토

             (부서별 식별기준 검토 및 적용 포함)

    ※ 사업 추진 상황에 따라 정리 대상 수량은 변동될 수 있음

    ※ 자세한 사항은 제안요청서 참조

  5. 제안서 제출 및 공고 일정

     가. 제안요청서 교부 : 국가종합전자조달시스템(www.g2b.go.kr)에 입찰 공고 시 첨부된 제안요청서 서

         식 내려받아 사용

     나. 공고기간 및 제안서 제출 일자

       1) 사전규격 공개 : 2026. 5. 13.(수) ~ 5. 18.(월)

       2) 입찰공고 : 2026. 5. 19.(화) ~ 6. 9.(화)

       3) 제안서 제출 : 2026. 6. 5.(금) ~ 6. 9.(화) 16:00

  • 제출장소 : (재)5·18기념재단 5·18국제연구원

  • 참가업체의 대표 또는 위임장을 소지한 대리인이 직접 방문

  • 방문 전 담당자 연락 필수(062-360-0574, mo0117@518.org)

  • 주말 및 공휴일, 점심시간(12:00~13:00)은 접수 불가

  • 각 업체는 1개의 제안서만 제출 가능

  • 제안서 및 모든 제출서류는 접수 기간 내에 제출되어야 하며, 서류 미제출시 평가대상에서 제외

  제출서류는 일체 반환하지 않음.

  • 가격제안 서류 제출과 나라장터(G2B) 투찰 필수. 미제출 시 평가대상에서 제외

  • 정성 제안서 및 발표자료 내 입찰금액을 기재하는 것을 금지하며, 이를 위반할 경우 심사 대상에서 제외될 수 있음.

다. 제출서류

     1) 평가일시 : 2026. 6. 12.(금) 14:00 예정 / 변경 시 개별 통보

     2) 평가장소 : (재)5·18기념재단 1층 오월기억저장소 회의실

     3) 평가방법 : 사업총괄관리자(대표자 또는 직원)가 제안서 설명

* 총 30분 내외(제안서 발표 : 20분 / 질의응답 : 10분)

4) 평가위원

• 제안서의 공정한 기술능력평가를 위해 발주기관은 외부 전문가 7인 이상의 평가위원회를 구성함.

• 평가위원은 평가 시 본 지침의 평가 기준을 적용하여 심사함.

5) 평가기준

• 평가 총점은 100점을 만점으로 하며 기술능력평가 90점, 가격평가 10점으로 배점하여 평가함.

• 평가 총점은 심사 점수의 최고점과 최저점을 제외한 총계점수를 산술 평균하여 계산하며, 산술평

  균의 값은 소수점 세 번째 자리에서 반올림함.

• 기술능력평가 점수가 배점 한도의 85%(76.5점) 이상인 업체를 협상적격자로 선정하며, 기술능력평가

   + 가격평가 결과 고득점순으로 협상대상자를 선정함.

• 종합점수가 동일한 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 자를 선순위로 함. 기술능력 평가 점수도

  동일한 경우에는 정성적 평가점수가 높은 자를, 정성적 평가점수도 동일한 경우에는 정성적 평가

  항목 중 기술 및 기능, 전략 및 방법론, 프로젝트 관리, 데이터 품질, 프로젝트 지원 순으로 높은

  점수를 얻은 자를 선순위로 결정함.

6) 유의사항

• 제안서 심사에 참석하지 않은 업체는 협상 적격대상자 선정에서 제외함.

• 발표는 입찰자가 지정한 사업관리자(PM)가 진행하되, 대리자가 발표할 시 위임장을 제출하고, 평가

  당일 신분증을 지참하여야 함.

• 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우, 이를 별도로 명기하고 그 사유를 명확하게 설명해

  야 함.

• 발표 장소에서 추가 자료는 배포할 수 없음.

※ 자세한 평가내용은 제안요청서 참고

마. 가격제안서 심사 및 평가

1) 평가일시 : 2026. 6. 12.(금) 16:00 예정 / 입찰집행관 PC

2) 가격제안서 평가는 기술제안서 평가 직후 진행하며, 나라장터(G2B)에 가격투찰을 하지 않은 경우

  입찰이 무효처리 될 수 있음.

※ 기술제안서 미제출자의 경우 가격개찰 전 사전 판정하여 제외됨.

※ 입찰가격이 기초금액(부가가치세 포함한 금액임)을 초과하는 경우 협상적격자에서 제외

바. 협상적격자 및 협상순위발표

1) 종합평가(정량적 평가, 정성적 평가, 입찰가격평가) 후 고득점순으로 우선협상대상자 선정

2) 평가결과 발표 : 2026. 6. 15.(월) 예정

• 평가결과 우선협상대상자로 선정된 업체는 재단 홈페이지 및 개별 통보함.

• 미협상 대상업체에 대한 통보는 생략함.

3) 1순위 협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상

  대상자와 협상을 실시함.

6. 입찰일정

• 상기 일정은 발주기관의 사정에 따라 변경될 수 있음.

• 본 입찰의 과업설명은 제안요청서로 갈음하고, 별도의 현장설명회를 개최하지 않음.

7. 입찰보증금 납부 및 귀속

가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 시행령 제37조에 의거하여 입찰보증금의 납

    부는 면제하며, 입찰금액의 100분의 5 이상에 상당하는 입찰보증금납부 확약내용이 명시된 입찰

    참가신청서를 제출해야 함.

나. 입찰보증금의 세입조치 등에 관하여는 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행

    령｣ 제38조의 규정에 의함.

다. 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 때는 관련 법령에 따라

   입찰보증금을 우리 재단에 현금 납부하여야 하며, 부정당업자로 입찰참가 자격 제한 처분 등을

   받음.

8. 협상대상자 선정 및 협상 기준

가. 협상대상자 선정을 위한 제안서 평가항목은 기술능력 90점, 입찰가격 10점으로 구분하여 평가하

    며 기술능력평가는 정량적 평가 20점, 정성적 평가 70점으로 함.

※ 고득점자순(종합점수가 동일한 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 자를 선순위로 함. 기술능력 평가 점

   수도 동일한 경우에는 정성적 평가점수가 높은 자를, 정성적 평가점수도 동일한 경우에는 정성적 평가항

   목 중 기술 및 기능, 전략 및 방법론, 프로젝트 관리, 데이터 품질, 프로젝트 지원 순으로 높은 점수를 얻은

   자를 선순위로 결정함)으로 협상하여 낙찰자 결정(선순위자 협상 결렬 시에 차순위자 협상)

나. 우선순위 협상대상자와 협상이 성립된 때에는 차순위 협상적격자와 협상을 실시하지 않음.

※ 제안서 평가는 제출된 서류에 한하여 평가하고, 제출서류 미비로 인한 불이익 발생 시 일체 이의를 제기할 수

   없음.

다. 기술능력과 입찰가격의 평가방법, 평가 기준 등 구체적인 사항에 관하여는 제안요청서 참조

9. 실격 및 입찰서 제출무효

가. 실격 : 다음 중 한 항목에라도 해당할 경우, 응모자는 실격 처리될 수 있음

• 응모업체가 등록 취소, 휴업, 폐업, 업무정지 등의 사실을 숨기고 응모한 사실이 발견되었을 때

• 공정한 심사를 하는 데 영향을 미칠 의도로 불공정 행위를 할 때

• 접수된 서류를 보완․변경 등 수정할 경우

• 제출된 서류 등에 중대한 허위사실이 발견되었을 경우

• 그 밖에 심사위원회에서 응모업체가 실격이라고 의결한 경우

나. 무효 : 제출요령을 위배하거나 제출서류상 허위사실이 발견되었을 때는 협상 자체를 무효로 할

           수 있음.

※「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제39조(입찰서의 제출·접수 및 입찰의 무효)

    및 같은 법 시행규칙 제42조(입찰무효), 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부예규 제282호)」

   등을 준용함.

10. 기타 유의사항

가. 입찰서를 제출하고자 하는 자는 입찰공고조건, 제안요청서 등 입찰에 필요한 모든 사항(지방자

    치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령 및 관계법규․회계예규 등 포함)을 완전히 숙지하고

    입찰에 응해야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰참가자에게 있음.

나. 공고내용 중 입찰 및 계약에 관하여 명시되지 않은 사항은 관계 법령 및 우리 재단의 해석에

    따라야 함.

다. 제출서류가 미비하거나 심사에 필요한 내용 항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 심

    사대상에서 제외될 수 있음.

 라. 제출된 서류는 일체 반환하지 않고 제안에 따른 일체의 소요비용은 입찰참가가 부담함.

마. 미자격자가 고의로 입찰에 참가하여 입찰에 관한 서류를 부정하게 제출하는 등 제출된 자료가

   허위사실로 인정될 경우 심사대상에서 제외하고, 최종 선정 후에도 선정을 무효할 수 있으며

   ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 등 관련 규정에 따라 부정당업자로 제재할

   수 있음.

 바. 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관에서 발행하는 서류로 제출해야 함.

사. 명시되지 않은 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 「지방자치단체

    입찰 및 낙찰자 결정기준」을 준용함.

아. 본 공고문과 제안요청서 중 입찰, 낙찰 및 참가자격 등과 관련하여 상충하는 내용이 있는 경우

    본 공고문을 우선하여 적용함.

※ 상세 문의

• 기술사항, 제안서 작성 및 평가 : 국제연구원 담당자(062-360-0574)

• 가격평가 및 계약 : 행정지원실 담당자(062-360-0516)

2026. 5.

재단법인 5·18기념재단 재무관